La plateforme peut accompagner la gestion de plusieurs recommandations CACES®, notamment celles concernant les engins de chantier, les ponts roulants et portiques, les gerbeurs, les plateformes élévatrices mobiles de personnes (PEMP), les chariots automoteurs à conducteur porté et les grues de chargement. Les catégories et recommandations disponibles dépendent du périmètre configuré pour votre organisme. Lors d’une démonstration, notre équipe peut vous présenter les fonctionnalités correspondant à votre activité et à vos catégories CACES®. 

Un logiciel CACES® est une solution permettant de digitaliser et de centraliser les différentes étapes liées à la certification CACES®. Il peut notamment faciliter la préparation des examens théoriques et pratiques, la gestion des candidats et des testeurs, le suivi des résultats, la génération des certificats et la traçabilité des évaluations. Pour les organismes testeurs et les centres de formation, il permet de réduire les tâches administratives et de disposer d’une vision centralisée de leur activité. 

La digitalisation d’un examen théorique CACES® permet de remplacer les supports papier par une épreuve réalisée sur un environnement numérique. Les questions peuvent être sélectionnées automatiquement à partir d’une banque de questions et selon les règles définies pour chaque recommandation. Le candidat réalise son épreuve, puis le calcul du résultat et la conservation des données sont automatisés. Cela permet de limiter les erreurs de saisie et de faciliter la traçabilité des examens. 

Avec une solution adaptée, le testeur peut réaliser l’évaluation pratique directement depuis une tablette. Il retrouve les critères nécessaires à l’évaluation, renseigne les résultats au fur et à mesure de l’épreuve et peut documenter certains éléments, notamment avec des photographies. Les données sont ensuite centralisées dans la plateforme afin de faciliter le suivi du candidat et la conservation de l’historique de l’évaluation. 

La traçabilité repose notamment sur la conservation des informations relatives aux candidats, aux sessions, aux testeurs, aux évaluations et aux résultats. Une plateforme centralisée permet de retrouver ces données plus facilement et de limiter les ressaisies entre les différentes étapes du processus. Elle facilite également le suivi de l’historique des examens et la préparation des éléments nécessaires au pilotage de l’activité et aux audits. 

La gestion des testeurs permet de centraliser les informations nécessaires au suivi de leur activité et de leurs habilitations. Une plateforme dédiée peut notamment permettre de suivre les testeurs associés aux sessions, leurs interventions et certaines informations liées à leurs certifications. Pour les organismes disposant de plusieurs testeurs ou de plusieurs sites, cette centralisation facilite le pilotage de l’activité et permet d’identifier plus rapidement les situations nécessitant une vérification. 

Un logiciel CACES® ne remplace pas les procédures de l’organisme, mais il peut faciliter la préparation d’un audit en centralisant les informations et en améliorant leur traçabilité. Les données relatives aux candidats, aux examens, aux testeurs, aux résultats et aux certificats peuvent être regroupées dans un même environnement. Les tableaux de bord et historiques permettent également de retrouver plus rapidement les informations recherchées et de suivre les principaux indicateurs de l’activité.