📄 Version Web #

Créer une session #

Résumé : Créez une session d’examen CACES® en saisie manuelle (une session) ou par import de fichier (plusieurs sessions d’un coup), depuis la page Sessions.

Prérequis #

• Être connecté (la création de session est ouverte depuis la page Sessions).
• Connaître la date, le référentiel et les épreuves de la session.
• (Optionnel) Savoir quel testeur, quel centre, quel lieu et quelle capacité affecter.

💡 Lexique CACES — Référentiel : la famille d’engins (ex. R.489). Épreuve / catégorie : ce que le candidat passe dans ce référentiel. Théorique : l’épreuve de connaissances, à ajouter en plus des épreuves pratiques si besoin. Habilitation : l’autorisation d’un testeur à évaluer un référentiel donné.

Démarrer #

1. Dans le menu, ouvrez Sessions.
2. En haut à droite, cliquez sur « Nouvelle session » (bouton +).
3. La fenêtre « Créer des sessions » s’ouvre sur l’écran « Comment créer vos sessions ? ».
4. Choisissez l’onglet :

• « Saisie manuelle » — créer une session.
• « Import fichier » — créer plusieurs sessions à partir d’un fichier.

A. Saisie manuelle #

Renseignez le formulaire :

1. Date de la session (obligatoire).
2. Heure de début / Heure de fin (par défaut 08:00 – 17:00). L’heure de fin doit être postérieure à l’heure de début.
3. Référentiel (obligatoire) : sélectionnez-le dans la liste.
4. Épreuves : cochez au moins une catégorie d’épreuve. Ajoutez l’épreuve « Théorique » si elle est prévue.
5. Testeur (optionnel) : le champ apparaît une fois au moins une épreuve sélectionnée. Chaque testeur est affiché avec ses habilitations (puces). Vous pouvez laisser « Aucun » et affecter le testeur plus tard.
6. Centre : sélectionnez-le (si votre compte n’a qu’un seul centre, il est présélectionné automatiquement).
7. Lieu (optionnel) : ex. Salle, bâtiment…
8. Capacité (obligatoire) : nombre de places, au minimum 1 (ex. 12).
9. Cliquez sur « Créer la session » (ou « Annuler » pour fermer).

Le nom de la session est généré automatiquement à partir de la date et de l’heure de début (ex. « Session 12/03/2026 08:00 »).

B. Import fichier (plusieurs sessions) #

L’import se déroule en 3 étapes affichées en haut de la fenêtre : Fichier → Vérification → Confirmation.

1. Fichier #

1. Cliquez sur « Télécharger le modèle ».
2. Complétez une ligne par session, puis déposez le fichier dans la zone prévue.

2. Vérification #

1. Chaque ligne est analysée et reçoit un statut. Vous pouvez modifier une ligne directement, supprimer une ligne, ou réinitialiser l’import.
2. Les lignes en erreur ne seront pas créées ; corrigez-les si vous souhaitez les inclure.
3. Cliquez sur Continuer : les sessions valides sont créées.

3. Confirmation #

• Le nombre de sessions créées s’affiche. En cas d’échec partiel, cliquez sur « Corriger les échecs » pour ne retraiter que les lignes en erreur.

⚠️ Si vous fermez la fenêtre alors qu’un fichier est chargé ou pendant l’étape de vérification, une confirmation vous demande de valider l’abandon des modifications non enregistrées.

Erreurs fréquentes / FAQ #

• « Créer la session » reste inactif / erreur en rouge : un champ obligatoire manque. Vérifiez Date, Référentiel, au moins une épreuve, Capacité (≥ 1).
• « Au moins une épreuve doit être sélectionnée » : cochez au moins une catégorie d’épreuve avant de valider.
• L’heure de fin est refusée : l’heure de fin doit être strictement après l’heure de début.
• Le champ Testeur n’apparaît pas : il ne s’affiche qu’après avoir sélectionné au moins une épreuve.
• Import — « Référentiel inconnu » / « Référentiel non renseigné » : le référentiel de la ligne ne correspond pas à un code connu, ou est vide.
• Import — « Une ou plusieurs épreuves ne correspondent pas au référentiel sélectionné » : vérifiez que les épreuves appartiennent bien au référentiel choisi.
• Puis-je créer une session sans testeur ? Oui. Elle apparaîtra ensuite en alerte « Sans testeur » sur l’Accueil, où vous pourrez l’affecter.
• Comment placer la session dans le planning ? La création fixe la date et l’heure. L’organisation fine dans le calendrier se fait ensuite via le Planificateur (voir le tuto « Planifier une session »).

⚠️ À confirmer côté métier : l’affectation d’un testeur non habilité au référentiel n’est pas bloquée à la création — elle est signalée après coup (alerte « Testeur non habilité » sur l’Accueil / le détail de session). À confirmer : est-ce le comportement attendu ?

Mots-clés (recherche interne) #

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