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Créer ou importer des sessions  

3 minutes de lecture

  1. Dans le menu, ouvrez Sessions
  1. En haut à droite, cliquez sur « Nouvelle session » (bouton  + ). 
  1. La fenêtre « Créer des sessions » s’ouvre à l’écran 
  1. Choisissez l’onglet : 

   « Saisie manuelle » créer une session. 

   « Import fichier »créer plusieurs sessions à partir d’un fichier. 

Saisie manuelle : créer une session   #

1. Date de la session (obligatoire). 

2. Heure de début / Heure de fin (par défaut 08:00 – 17:00). L’heure de fin doit être postérieure à l’heure de début. 

3. Référentiel (obligatoire) : sélectionnez-le dans la liste. 

4. Épreuves : cochez au moins une catégorie d’épreuve. Ajoutez l’épreuve « Théorique » si elle est prévue. 

5. Testeur (optionnel) : le champ apparaît une fois au moins une épreuve sélectionnée. Chaque testeur est affiché avec ses habilitations. Vous pouvez laisser « Aucun » et affecter le testeur plus tard. 

6. Centre : sélectionnez-le (si votre compte n’a qu’un seul centre, il est présélectionné automatiquement). 

7. Lieu (optionnel) : ex. Salle, bâtiment… 

8. Capacité (obligatoire) : nombre de places, au minimum 1 (ex. 12). 

9. Cliquez sur « Créer la session » (ou « Annuler » pour fermer). 

ℹLe nom de la session est généré automatiquement à partir de la date et de l’heure de début (ex. « Session 12/03/2026 08:00 »). 

L’import de fichier : importer plusieurs sessions  #

L’import se déroule en 3 étapes affichées en haut de la fenêtre : Fichier → Vérification → Confirmation 

1.Cliquez sur « Télécharger le modèle ». 

2. Complétez une ligne par session, puis déposez le fichier dans la zone prévue. 

3. Vérification 

Chaque ligne est analysée et reçoit un statut. Vous pouvez modifier une ligne directement, supprimer une ligne, ou réinitialiser l’import. 

Les lignes en erreur ne seront pas créées ; corrigez-les si vous souhaitez les inclure. 

Cliquez sur Continuer : les sessions valides sont créées. 

4. Confirmation 

Le nombre de sessions créées s’affiche. En cas d’échec partiel, cliquez sur « Corriger les échecs »pour ne retraiter que les lignes en erreur. 

⚠️ Si vous fermez la fenêtre alors qu’un fichier est chargé ou pendant l’étape de vérification, une confirmation vous demande de valider l’abandon des modifications non enregistrées. 

 FAQ  #

  • Créer la session » reste inactif / erreur en rouge : un champ obligatoire manque. Vérifiez Date, Référentiel, au moins une épreuve, Capacité (≥ 1). 
  • Au moins une épreuve doit être sélectionnée » : cochez au moins une catégorie d’épreuve avant de valider. 
  • L’heure de fin est refusée : l’heure de fin doit être strictement après l’heure de début. 
  • Le champ Testeur n’apparaît pas : il ne s’affiche qu’après avoir sélectionné au moins une épreuve. 
  • Import « Référentiel inconnu » / « Référentiel non renseigné » : le référentiel de la ligne ne correspond pas à un code connu, ou est vide. 
  • Import « Une ou plusieurs épreuves ne correspondent pas au référentiel sélectionné » : vérifiez que les épreuves appartiennent bien au référentiel choisi. 
  • Puis-je créer une session sans testeur ? Oui. Elle apparaîtra ensuite en alerte « Sans testeur » sur l’Accueil, où vous pourrez l’affecter. 
  • Comment placer la session dans le planning ? La création fixe la date et l’heure. L’organisation fine dans le calendrier se fait ensuite via le Planificateur (voir le tuto « Planifier une session »).