Prendre en main Quizzbox CACES®
Ce guide vous accompagne pas à pas pour vous connecter à QUIZZBOX CACES®, comprendre la différence entre le rôle Administrateur et le rôle Testeur, repérer les menus et lire les alertes et notifications de la plateforme.
Prérequis #
– Une adresse e-mail et un mot de passe communiqués par votre centre ou votre administrateur.
– Un navigateur web à jour (ordinateur pour les administrateurs, tablette pour les testeurs sur le terrain).
– Une connexion Internet.
ℹ️ Si vous accédez déjà à la suite Quizzweb, vous pouvez arriver sur Quizzbox CACES® directement depuis Quizzweb sans ressaisir vos identifiants (voir FAQ ).
Se connecter #
- Ouvrez la page de connexion
- Saisissez votre e-mail dans le champ « Votre adresse e-mail ».
- Saisissez votre mot de passe dans le champ « Votre mot de passe ».
- Cliquez sur le bouton « Se connecter ».
Choisir votre compte #
Si votre e-mail est rattaché à plusieurs organisations, l’écran « Sélectionner un compte » s’affiche après la connexion :
1. Chaque ligne indique le Groupe et votre Profil (Administrateur ou Testeur).
2. Sélectionnez la ligne souhaitée.
3. Cliquez sur « Valider ».
ℹ️ Vous pourrez changer de groupe à tout moment via le menu profil ( étape 5).
Comprendre votre environnement : Administrateur ou Testeur #
Quizzbox CACES® s’adapte automatiquement à votre rôle. Vous n’avez rien à configurer.
💻Administrateur (poste bureau)
🔳Testeur (tablette terrain)
En pratique : l’administrateur prépare tout depuis un ordinateur inscriptions, sessions, planification, tandis que le testeur utilise principalement sa tablette sur site pour consulter ses sessions et sa fiche.
Se repérer dans le menu latéral #
Le menu est sur la gauche de l’écran.
1. Cliquez sur l’icône ☰ (en haut du menu) pour déplier ou replier le menu. Replié, il n’affiche que les icônes ; survolez une icône pour voir son libellé.
2. Le logo de votre groupe apparaît en haut lorsque le menu est déplié.
3. La section MENU regroupe les pages de travail : Accueil, Tableau de bord, Inscriptions, Planificateur, Testeurs, Sessions (selon votre rôle), puis Quizzweb pour les administrateurs.
4. La section SUPPORT & EXPÉRIENCE contient Contacter le support.
5. La version de l’application est rappelée tout en bas.
Utiliser l’en-tête et le menu profil #
En haut de chaque page :
– À gauche : le titre de la page, votre Centre (nom du groupe) et la date du jour.
– À droite : un avatar avec vos initiales. Cliquez dessus pour ouvrir le menu profil :
– Votre nom
– Groupes pour changer de compte (si vous gérez plusieurs groupes),
– Déconnexion
Lire les remontées d’information #
La page Accueil 🏠︎ est votre tableau de veille : la plateforme y remonte automatiquement les points à traiter, sans que vous ayez à les chercher. On y trouve trois blocs :
– Sessions (alertes) : sessions sans testeur affecté, sessions vides dont la date approche, testeur non habilité…
– Testeurs (alertes) : unités de travail (UT) dépassées, testeurs sans session cette semaine, certificats arrivant à expiration.
– Cartes CACES®(alertes) : Candidats éligibles dont la carte CACES® n’a pas encore été générée
– Inscriptions (en cours) : inscriptions À confirmer et inscriptions À planifier.
Chaque alerte propose une action directe (par exemple Réaffecter un testeur , Planifier maintenant ).
7. Repérer les notifications ponctuelles #
En plus des remontées de l’Accueil, la plateforme affiche des messages temporaires en haut de l’écran (bandeau vert = succès, rouge = erreur) après une action : par exemple après l’envoi d’un message au support, ou en cas d’échec de connexion. Ces messages disparaissent au bout de quelques secondes ; vous pouvez aussi les fermer avec la croix.
FAQ #
- Identifiants incorrects : le mot de passe ne correspond pas à l’e-mail. Vérifiez votre saisie.
- L’adresse email est incorrecte : aucun compte ne correspond à cet e-mail dans le groupe.
- Veuillez entrer un email valide : le format de l’e-mail est incorrect (il manque le `@` ou le domaine).
- L’authentification est temporairement indisponible : le service est momentanément inaccessible, réessayez dans quelques instants.
- Je clique sur « Tableau de bord » et je suis redirigé vers Sessions : le tableau de bord est réservé aux administrateurs. Avec un profil Testeur, l’accès est automatiquement redirigé vers la page Sessions.
- Testeurs affiche Mon profil chez moi : c’est normal pour un profil Testeur — vous n’avez accès qu’à votre propre fiche, pas à la liste complète des testeurs.
- Arriver depuis Quizzweb sans me reconnecter : si vous ouvrez Examen depuis la suite Quizzweb, l’authentification se fait automatiquement et vous arrivez directement sur la page **Sessions**. Si la session a expiré, vous êtes renvoyé vers la page de connexion classique.
- Je ne vois pas certaines pages : le menu s’adapte à votre rôle. Si une page vous manque, c’est qu’elle n’est pas prévue pour votre profil — contactez votre administrateur.